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MittelstandIT- und KI-Einführungen

Ihr System geht live. Ihre Organisation auch.

ceon steuert große IT- und KI-Einführungen auf Ihrer Seite – Projektleitung, Governance und Change aus einer Hand. Schlüsselrollen besetzt in unter zwei Wochen.

Unternehmen, die uns vertrauen

80+

gesteuerte Rollouts

<2 Wo.

bis Schlüsselrollen besetzt sind

18 Mio. €

TCO im aktuellen Programm, 1.500+ Anwender weltweit (Ein Auszug)

>100k

Betroffene mit Change & Kommunikation begleitet

Auf Ihrer Seite

Integratoren bauen das System. Wir sorgen dafür, dass es im Unternehmen ankommt.

Die meisten Einführungen scheitern nicht an der Software. Sondern an Prozessen, die niemand angepasst hat, an fehlender Steuerung und an Anwendern, die nicht mitgenommen wurden. Deshalb behandeln wir jede IT-Einführung wie ein Transformationsprojekt – herstellerneutral und auf der Seite des Auftraggebers.

Integrator

  • baut und konfiguriert
  • liefert das System
  • arbeitet für sein Produkt

  • steuert Integratoren
  • passt Prozesse und Organisation an
  • arbeitet für Sie

Leistungen

Drei Felder. Ein Ziel: Es läuft.

Technologie, Prozesse, Governance und Change – nicht nacheinander, sondern von Anfang an zusammen.

  1. 01

    Einführungen steuern

    Programm- und Projektleitung, PMO, Anforderungsmanagement, Anbieterauswahl und die Steuerung von Integratoren und Dienstleistern.

  2. 02

    Organisation mitnehmen

    Prozesse anpassen und dokumentieren, Governance aufsetzen, Change, Kommunikation und Adoption – bis die Lösung genutzt wird.

  3. 03

    KI ins Unternehmen bringen

    KI-Initiativen erkennen, bewerten und umsetzen – mit unserem KI-Governance-Standard, einem klaren Vorgehen und der Ausbildung zum AI Officer (mit dem BVDW).

Ergebnis

Fertig heißt bei uns:

Ein Go-live ist kein Ergebnis. Ein Projekt ist erst abgeschlossen, wenn alle vier Punkte erfüllt sind.

Einstieg

Wann Sie uns anrufen.

  • Ihr Projekt startet.

    Projekt-Setup

    Steuerung, Plan, Rollen und Governance stehen in 2 Wochen – bevor der Integrator loslegt.

  • Ihr Projekt wackelt.

    Projekt-Check

    Ehrliche Diagnose zu Termin, Budget und Scope – mit konkreten Maßnahmen in 10 Tagen.

  • Ihnen fehlt eine Schlüsselrolle.

    Interim-Besetzung

    Projektleitung, PMO oder Requirements – erfahren und in unter zwei Wochen an Bord.

  • Sie wollen KI wirklich nutzen.

    KI-Initiativen erkennen & umsetzen

    Mit unserem Governance-Standard identifizieren und bewerten wir Ihre KI-Potenziale, legen Rollen und Regeln fest und bringen die besten Initiativen in den Betrieb.

Case Studies

Projekte, die laufen.

MedTech · Salesforce CRM

Getinge

Ausgangslage
Ablösung von Siebel durch Salesforce als globales CRM – inklusive CPQ und Freigabeprozess für Angebote.
Rolle ceon
Anforderungsmanagement, globales CRM-Template und standardisiertes Rollout-Vorgehen inkl. Change, Kommunikation und Training
Ergebnis
In den Top-10-Ländern ausgerollt – 1.300+ Nutzer arbeiten mit harmonisierten Vertriebsprozessen.
Maschinenbau · Vendor Management

Everllence

Ausgangslage
Leiharbeit an 7 Standorten in 2 Ländern einheitlich steuern – mit einem zentralen Vendor-Management-System.
Rolle ceon
Projektsetup und Steuerung, Harmonisierung der HR-Prozesse, Schulung der Mitarbeitenden
Ergebnis
Ein Standard für 7 Standorte und 200+ Mitarbeitende – Verträge vollständig digital per E-Signatur.
Stahlindustrie · Digitale Strategie

Saarstahl

Ausgangslage
Bisherige Digitalisierungsinitiativen bündeln und den digitalen Reifegrad systematisch weiterentwickeln.
Rolle ceon
Reifegradanalyse, Bewertung der Projektlandschaft, Digitalisierungs-Framework und Transformations-Roadmap
Ergebnis
In 4 Monaten zum Fahrplan: über 120 priorisierte Maßnahmen und die neue Funktion „Leiter Digitalisierung“.
Maschinenbau · Projektportfolio

ServiceNow SPM

Ausgangslage
SAP-PS ablösen und Projekte und Ressourcen global in ServiceNow steuern.
Rolle ceon
Prozessanalyse, Migrations- und Schnittstellenkonzept, globale Kommunikation und Training
Ergebnis
SAP-PS vollständig abgelöst – 400+ Nutzer weltweit geschult, mehr Transparenz und Liefertreue in IT-Projekten.
Versicherung · Organisationsaufbau

Digitale Organisationseinheit

Ausgangslage
Eine eigenständige digitale Tochtergesellschaft aufbauen – losgelöst von klassischen Konzernstrukturen.
Rolle ceon
Rechtlicher und organisatorischer Aufbau, Kernprozesse in HR und Finance, Auswahl und Einführung der Tools
Ergebnis
Standorte in Berlin und Warschau, Organisation, Prozesse und Staffing für 80+ Mitarbeitende.
Banking · Change

Digitaler Kulturwandel

Ausgangslage
Den digitalen Wandel kulturell verankern – als Antwort auf den Innovationsdruck durch FinTechs.
Rolle ceon
PMO-Struktur, Teilprojekt „Digitaler Wandel“, Maßnahmen zu Führung, HR-Prozessen, Vergütung und Kommunikation
Ergebnis
Kulturwandel für 60.000+ Mitarbeitende verankert – mit Top-Management-Trainings, neuen HR-Prozessen und Onboarding.

Case Study 1 von 6: Getinge

Unsere Haltung

Konzern-Erfahrung. Zugänglich für den Mittelstand.

Konzerne leisten sich große Beratungen. Wir finden, der Mittelstand verdient dieselbe Methodik – zugänglich und sofort nutzbar. Deshalb gibt es sie bei uns auf drei Wegen.

  • 01

    Beratung

    Wir steuern Ihre Einführung – mit erfahrenen Leuten in Ihrem Team.

    Erstgespräch →
  • 02

    Wissen

    Whitepaper aus echten Projekten – frei verfügbar. Dazu Trainings für Ihr Team.

    Zu den Downloads →
  • 03Beta

    suite

    Die Methodik als Software. Project Builder: Projekte aus einem Briefing in Minuten. AI Studio: KI-Use-Cases planen und steuern – ab Q1 2027.

    Beta-Zugang anfragen →

Downloads

Unsere Werkzeuge. Für Ihre Projekte.

Was sich in unseren Projekten bewährt hat, teilen wir – regelmäßig neu.

Kontakt

Ihre nächste Einführung. Unser nächster Schritt.

Wir hören zu, ordnen ein und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

Erstgespräch
30 Min.
Kosten
keine
Besetzung
< 2 Wochen

Herstellerneutral · Auf Auftraggeberseite